IKsystem 管理者マニュアル

調査書pdfファイルの作成

　従来、調査書は印刷物を保管しておき、卒業生が必要となった場合はそれをコピーして発行してきました。それでは、調査書が増える一方で管理が大変です。そこで、紙資源ではなく、調査書をpdfファイルとして作成し保存しておけば管理も簡単で、「同窓生処理」を用いればこのpdfファイルの処理が可能になります。
　ここでは、フリーソフト「primoPDF」を用いた指定した生徒のPDFを一括で作成する方法について説明します。
1 調査書印刷画面を開きます
２ プリンタの選択ボックスから、「primoPDF」を選択します。
   
  [９．備考欄]の下に、「調査書pdfファイル作成」が表示されます。
 
３ 〔選択〕ボタンを押して、別ウインドウで作成したい生徒を指定します。
 
４ 調査書の書式がA3版になっていることを確認します。
 
５ 「調査書pdfファイル作成」にある【　作成　】ボタンをクリック
６ PrimoPDFの設定画面が表示されます
  ファイルの保存先：c:\ik_pdf\document.pdf
  ポストプロセス：なし
  に設定します。なお、この設定は、1回目だけです。
７ ボタンをクリックします
８ 以下、上の保存ダイアログボックスが表示されていきますが、そのつどボタンをクリックします。
９ 作成したPDFファイルを、PDFファイルビューワー、例えばAdobe Readerなどで開いて、正しくできているかを確認して下さい。なお、ファイルサイズは約90K程度になります。
10 調査書pdfファイルについて
  １）例えば、生徒IDが320101の生徒の調査書ファイルは「320101.pdf」となります 
  ２）保存される場所は、「c:\ik_pdf」です