オンラインのストレージとして、以下のものを利用している。()内の数値は無料での現在の容量。
- OneDrive(10GB)
- GoogleDrive(15GB)
- DropBox(7.5GB)
例えば、OneDriveにはIKsystem関連や授業関連のファイル、GoogleDriveは動画及びバックアップ用、そしてDropBoxには写真というふうに、目的に応じて保存する場所を決めている。
写真の整理でDropBoxを使うことにした理由は、分かりやすく使い勝手が良かったこと、ファイルの同期が速いこと、SonyのXperiaTabletZのカメラで撮った写真は自動的にDropBoxの「カメラアップロード」フォルダに保存されるなどいくつかあるが、一番は「アルバム管理」だった。
写真の整理は今までは、例えば北海道に行ったときの写真ならフォルダ「北海道」を作成し、そのフォルダにファイルを保存するという方法をとっていた。しかしこの方法はフォルダが多くなると整理が煩雑だし、時系列があいまいになったりという欠陥がある。そこで、写真はDropBoxで一元管理をすることに決めたことを契機にフォルダ管理を廃止し、DropBoxに「photo」を作成して、あちこちに保存していた写真は全て「photo」にコピーした。
DropBox内の写真は自動的に時系列に並べてくれるので、あとは該当する写真を選択してアルバムを作成すると効率的に写真整理が出来る。
アルバム管理の場合は、1枚の写真を別のアルバムにも指定が出来たり、アルバムからの削除や追加も簡単にできるのでフォルダで管理していたときに比べて随分と整理しやすくなった。
DropBoxの無料の容量は最初2GBと少ないが、なんだかんだで今は7.5GBになった。2003年ぐらいからの写真が約2800枚ぐらい保存して現在使用しているのは3.5GB。当分は容量不足になることもないだろう。